Piense en el siguiente escenario:

Usted inicia una empresa, con un par de empleados en alguna oficina pequeña, un par de computadoras. Para el volumen de sus operaciones basta con eso, la contabilidad se la lleva algún contador a quien le paga por llevar sus registros, una conexión a internet y ya tiene correo. Pasan unos meses y le va bien, ahora ya necesita más empleados y computadoras, pero empieza a tener dificultades con los controles, pues el volumen de operaciones ya es un poco más grande y llevarlo en hojas electrónicas hace cada vez es más difícil ser oportuno con la información, decide contratar un programador y esto también implica mas equipo, un pequeño servidor, licencias y otras cosas. Algunos meses más a ese ritmo de crecimiento y la infraestructura actual ya es insuficiente, de pronto ya necesita una unidad de recursos humanos, una unidad financiera además de más recursos tecnológicos. Parece la ruta obligada para cualquier empresa con éxito y la necesidad de mostrar una imagen más seria, mas profesional en el sector que compite. Analicemos el área informática, ¿será necesario comprar tanto servidor?, de correo, de domino, de aplicaciones, de base de datos, web, y un especialista para cada uno de ellos, además de un desarrollador para los sistemas de inventarios, recursos humanos, CRM, financiero, etc. La verdad es que muchas empresas se quedan con la intención de contar con dicha infraestructura, no pueden costearlo, y así pierden terreno en la competitividad, por consiguiente mejores oportunidades de negocio.

Y, ¿qué pensaría ahora si pudiera contar con la mayoría de esos beneficios tecnológicos sin la necesidad de tanta infraestructura? , suena bien ¿cierto?, déjeme decirle que esto es posible. Hoy día, basta con una buena conexión a internet para contratar muchos de estos servicios por una fracción de lo que costaría implementarlo por su cuenta, los servicios web satisfacen la mayoría de las necesidades de automatizar una oficina, ya no solamente el hosting de páginas web, inclusive hay una gran posibilidad de encontrar aplicaciones mas especificas para su área. Veamos algunas categorías

Finanzas

http://www.mint.com/

http://oe.quickbooks.com/

http://us.intacct.com/

Suits completas

http://www.zoho.com/

Quiero destacar en Zoho a Zoho Creator, parte de su business application suite, es una fácil y practica herramienta para desarrollar aplicaciones sencillas online.

Administración de Proyectos y colaboración

http://www.basecamphq.com/

Esta aplicación es utilizada por empresas como sabmiller

CRM

http://www.highrisehq.com/?source=37s+home

http://relenta.com/

Tareas y actividades

http://www.rememberthemilk.com/

Cloud Computing (maquinas virtuales, web services y almacenamiento)

http://code.google.com/appengine/

http://jmsuarez.es/amazon-ec2/

http://www.amazon.com/gp/browse.html?node=201590011

Los anteriores son solo algunos ejemplos.